最近好多朋友都在問「工作順利圖」要怎麼用,其實這就是一種能幫助我們提升工作效率的小工具啦!不管是放在電腦桌布還是手機鎖屏,每天看到都能提醒自己保持正向的工作態度。今天就來分享幾個實用的方法,讓你的「工作順利圖」發揮最大效果~
首先來看看不同類型的「工作順利圖」適合什麼樣的工作情境:
圖片類型 | 適用場合 | 效果 |
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勵志語錄圖 | 早晨開工前 | 提振精神,設定當日目標 |
待辦清單模板 | 專案管理時 | 幫助梳理工作優先順序 |
正能量風景照 | 午休後或疲憊時 | 轉換心情,重新聚焦 |
簡約線條圖示 | 需要創意發想時 | 激發靈感,保持思緒清晰 |
我自己最愛用的是那種簡潔風格的月曆圖,上面會有小小的激勵語句。把它設定成電腦桌面後,每次開機都能看到「今天也要加油」之類的話,莫名就會覺得充滿幹勁!而且這種圖通常都會留白,剛好可以用來隨手記下臨時想到的工作點子。
說到下載管道,現在很多免費圖庫網站都有專門的「工作順利圖」分類,像是Pexels、Unsplash這些。建議挑選解析度高的圖片,這樣放在大螢幕上才不會模糊。如果是用手機的話,可以去找那些專門做鎖屏桌布的APP,裡面通常會有按照職業分類的工作用圖,設計得都很實用。
有些朋友會自己動手做「工作順利圖」,用Canva或PPT加上喜歡的格言和待辦事項欄位。這樣的好處是可以完全客製化,把公司LOGO或專案代號都放上去。不過要記得字體不要太小,顏色也不要太花俏,不然反而會造成視覺干擾喔!
上班族必看!工作順利圖怎麼用最有效?最近好多辦公室朋友都在問這個問題,今天就來跟大家分享幾個實用技巧。工作順利圖其實就是一種視覺化的工具,把複雜的工作流程簡單化,讓你能一眼掌握重點。不過要用得好,還是有幾個小撇步要注意的喔!
首先,選擇適合的圖表類型很重要。不同類型的工作內容適合不同的圖表,這邊整理一個簡單對照表給大家參考:
工作類型 | 建議圖表 | 使用時機 |
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專案管理 | 甘特圖 | 需要掌握進度時 |
流程優化 | 流程圖 | 檢視工作步驟是否順暢 |
數據分析 | 折線圖/長條圖 | 呈現數字變化趨勢 |
會議記錄 | 心智圖 | 快速整理討論重點 |
再來就是擺放位置啦!很多同事都把圖表存在電腦裡,但這樣效果大打折扣。建議印出來貼在辦公桌附近,或是設成電腦桌面,讓你能隨時看到。我們公司有位前輩更厲害,直接把重要流程圖做成手機鎖屏,這樣連通勤時都能複習。
最後提醒大家,工作順利圖不是做好就沒事了,要記得定期更新。特別是當工作內容有調整時,一定要馬上修改圖表,不然反而會被舊資訊誤導。像我們部門每個月都會檢視一次圖表內容,確保跟實際工作狀況一致。有時候光是更新圖表的過程,就能發現一些可以優化的工作環節呢!
什麼時候貼工作順利圖能提升效率?這個問題其實跟工作節奏和團隊氛圍息息相關。在台灣職場,很多主管都喜歡在辦公室貼些勵志標語或進度表,但到底什麼時機貼才能真正發揮效果?根據我觀察幾間本土企業的經驗,選對時間點真的差很多。
首先要注意團隊的「能量週期」,通常禮拜一早上大家還沒進入狀況,這時候貼反而會讓人覺得壓力大。比較好的時機是週二到週四的上午10點左右,這時候同事們已經暖機完成,看到工作順利圖會更有動力。另外在專案剛取得小成果時也很適合,比如完成階段性目標後的隔天,趁大家士氣正旺時強化正向循環。
最佳時機 | 效果說明 | 常見錯誤時機 |
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週二~四上午10點 | 團隊已暖機完畢,接受度高 | 週一早上剛開工 |
專案小成果後 | 趁勝追擊強化正向能量 | 下班前30分鐘 |
季度開始時 | 配合新目標設定視覺化 | 業績低迷時期 |
說到實際操作,我認識一位在科技公司當課長的朋友就很有心得。他們團隊每個月都會更新「專案推進樹」,但不是隨便貼上去就算了,而是選在每月第一次小組會議結束後,大家一邊吃下午茶一邊動手貼。這種輕鬆的氛圍下,同事們會自然而然討論起圖表內容,反而比嚴肅的進度報告更有帶入感。
另外要注意的是,工作順利圖的內容要夠「接地氣」。與其用制式的百分比長條圖,不如把團隊的實際成果轉化成台灣人熟悉的比喻,像是「已經爬完陽明山了,接下來要攻玉山主峰」這種說法,同事們看了會更有感。重點是要讓大家覺得這不是上對下的壓力,而是整個團隊一起在完成的挑戰。
最近FB、IG都被「工作順利圖」洗版,到底在紅什麼?3分鐘帶你瞭解這個讓上班族瘋狂轉發的神秘現象!其實這些圖文組合超簡單,通常是一張風景照或可愛插畫,配上「業績達標」、「客戶買單」之類的吉利話,但就是莫名讓人看了心情好,連平常最愛抱怨工作的同事都開始狂收藏。
這些圖片的爆紅不是沒原因,台灣職場壓力大,大家需要這種「視覺安慰劑」。我觀察到最受歡迎的類型有以下幾種:
類型 | 代表圖文 | 適合轉發時機 |
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正能量型 | 日出配「今天會有好消息」 | 週一早晨 |
具體目標型 | 火箭升空圖寫「本季業績衝破天花板」 | 開季度會議前 |
幽默解壓型 | 貓咪躺平圖加「客戶說OK就下班」 | 加班到懷疑人生時 |
特別要說的是,這些圖文之所以能病毒式傳播,關鍵在於「儀式感」。很多網友分享前會先存到手機相簿分類收藏,就像以前長輩轉傳長輩圖那樣,只是現在換成年輕世代用更文青的方式表達。有些LINE群組甚至發展出固定玩法,例如每週五下午三點準時發「週末前最後衝刺」系列圖,變成同事間的默契小遊戲。
仔細看這些圖片的設計細節,會發現配色都特別明亮,字體也選圓潤可愛的款式,完全避開傳統勵志語錄的嚴肅感。最近還出現進化版,有人把公司LOGO偷偷P進風景照裡,或是用AI生成專屬吉祥物,讓轉發更有個人化效果。不過要提醒大家,轉傳歸轉傳,真的遇到工作卡關時,還是要找實際解決方法啦!