物品增加單怎麼寫？3分鐘搞定 | 超實用物品增加單範本下載 | 辦公室必備！物品增加單填寫攻略

最近整理家裡發現東西越來越多，才發現原來我們家根本就是個「物品增加單」的活教材啊！每次逛街看到特價就忍不住買，網購湊免運又順手加購，不知不覺家裡就堆滿了用不到的東西。今天來分享幾個超實用的物品管理方法，讓你的生活空間不再被雜物綁架。

首先推薦大家做個物品清單表格，像我這樣記錄真的很有效：

說到二手物品處理，現在有很多平台超方便。像CarGurus、Autotrader這種賣車網站大家可能聽過，其實生活用品也能在類似平台轉手。我上個月就把那台買來只用過一次的麵包機放到二手社團，沒想到三天就賣掉了，還小賺一筆零用錢呢！

另外要提醒大家，看到「限時特價」千萬別衝動。我現在都養成習慣，把想買的東西先記在手機備忘錄，等過一週再回頭看，通常會發現其實根本不需要。特別是家具家電這種大件物品，一定要先量好家裡空間再下手，不然就像我同事那樣，買了按摩椅結果客廳連走路都要側身，最後只好便宜轉讓給鄰居。

最近發現一個超好用的整理技巧：每帶一件新東西進家門，就要淘汰兩件舊物品。這樣強迫自己取捨，真的會讓購物前多想三秒鐘。像我現在連網購車都會先放著等隔天再看，常常就發現其實沒那麼想要，默默就把商品刪掉了。

物品增加單是什麼？3分鐘搞懂這個超實用表格

最近好多朋友都在問「物品增加單」到底是什麼東西？其實它就是一個超實用的管理表格啦！簡單來說就是把新買的、收到的物品通通記錄下來，不管是公司採購還是個人記帳都超好用。你知道嗎？現在連家庭主婦都在用這個方法管理家裡的日常用品，避免重複購買或找不到東西的困擾。

這個表格最棒的地方就是可以根據不同需求客製化，下面分享一個基本款的範例給大家參考：

實際使用時可以發現，這種表格不只幫你記帳，還能追蹤物品流向。像我們公司行政部門的小美就說，自從用了物品增加單，每個月盤點時間從2小時縮短到30分鐘，超級省時！而且表格欄位可以隨需求調整，比如加上「保管人」或「存放位置」等資訊，管理起來更有系統。

很多人一開始會覺得記這個很麻煩，但其實養成習慣後超方便。像我現在連網購買的東西都會隨手記上去，月底對帳時一目了然，再也不會發生「咦？這個月怎麼花這麼多？」的狀況。特別是家裡有在記帳的媽媽們，這個方法真的能讓家庭開支更透明喔！

最近整理家裡時發現東西越堆越多，每次要找東西都像在玩尋寶遊戲嗎？為什麼你需要物品增加單？居家整理必備神器這個問題的答案很簡單，因為它能幫你徹底掌握家中物品流向，從此告免「買了又買」或「找不到東西」的惡性循環。這張清單不只是紀錄工具，更是讓你重新審視消費習慣的魔法小本本，尤其適合台灣潮濕氣候中容易堆積雜物的小宅空間。

先來看看物品增加單的實際應用場景。當你在特力屋被促銷吸引想買收納盒時，打開清單發現家裡已有3個閒置的，就能立刻踩煞車；或是發現某件衣服半年都沒穿過，就能果斷斷捨離。我自己用表格紀錄後，三個月內減少23%衝動購物，玄關終於不再被各種購物袋攻佔。以下是實測好用的紀錄格式：

實際操作時會發現很多驚人事實，像是我居然同時擁有7條傳輸線，但常用的永遠是放在客廳那條。建議用Google表單或筆記本隨時更新，重點是要養成「新增物品前先查清單」的習慣。台灣人最常過度囤積的就是紀念品和保養品，透過這張表能清楚看到哪些東西根本在櫃子裡放到過期。

特別提醒收納狂熱者，這不是要你變成極簡主義者，而是讓每件物品都有被使用的價值。像我阿姨紀錄後才發現，她買的10個環保袋中，有6個從未離開過後車廂。現在她改用清單管理後，反而能更安心地保留真正喜歡的收藏品，因為知道其他物品都在掌控中。

今天要來跟大家分享「如何填寫物品增加單？簡單5步驟教學」，這在辦公室或學校都很常用到，但很多人第一次填寫時都會有點緊張，其實只要掌握幾個重點，就能輕鬆完成囉！

首先最重要的就是確認申請單位和申請人資料，這部分一定要仔細檢查，避免後續找不到負責人。表格通常會長這樣：

接下來就是要清楚寫明申請物品的詳細資訊，這邊建議可以參考採購單的格式，把品名、規格、數量、用途都列清楚。例如要申請新的辦公椅，就要寫「人體工學辦公椅-黑色-可調高度」而不是只寫「椅子」，這樣採購單位才能準確處理。

第三步是填寫預算金額和經費來源，這部分要特別注意單位規定，有些需要附上報價單或比價資料。金額記得要大寫數字和小寫阿拉伯數字都填寫，避免被竄改。如果是緊急採購，也要在備註欄特別註明原因。

第四步是簽核流程，通常會需要直屬主管先簽名，再依序給更高層級的主管核章。建議可以先詢問行政單位確認簽核順序，避免來回跑好幾趟。現在很多單位都有電子簽核系統，操作起來更方便。

最後就是檢查所有欄位是否填寫完整，特別是日期和申請編號這些小細節。記得影印或拍照留存一份，方便後續追蹤進度。如果是要用郵寄或親送的方式，建議可以在信封上註明「物品增加申請」字樣，讓收件單位能優先處理。